| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: PERSONAL | |
| Responsable tratamiento | ELIKA / FUNDACION VASCA PARA LA SEGURIDAD AGROALIMENTARIA, GRANJA MODELO S/N (01192) Arcaute-Álava Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@xn--reseasautomaticas-ixb.com |
| Finalidad | Gestión administrativa, contable y fiscal del personal funcionarial y laboral, confección y pago de nóminas, altas y bajas, contratos y selección de personal; registro de jornada laboral, prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud … |
| Base jurídica | RGPD: 6.1.a) Consentimiento (fotos o videos empleados en web/intranet, catálogos, dossiers, RRSS) RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. – Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. – Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. – Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres. – Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. – Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. – RDL 8/2019, de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo – Ley 3/2018, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. |
| Categoría de interesados | Personal laboral y funcionarial, (fijo, temporal, en prácticas, becarios …) y sus familiares |
| Descripción categorías y tipos de datos | * Datos identificativos: dni; nº s.s./; nombre y apellidos; dirección (postal y electrónica); teléfono; firma; imagen (foto dni); imágenes corporativas; * Datos de características personales: estado civil; datos de familia (circunstancias familiares para reducción de jornada, conciliación laboral y familiar ….); fecha de nacimiento; lugar de nacimiento; edad; idiomas * Datos académicos – profesionales: formación, titulaciones; experiencia profesional * Datos de detalles de empleo: profesión; puestos de trabajo; antigüedad en la organización datos no económicos de nómina; datos registro jornada laboral * Datos económicos, financieros y de seguros: ingresos, datos bancarios; planes de pensiones epsv; datos económicos de nómina; datos deducciones impositivas, impuestos; seguros (vida y accidentes); tarjetas crédito (gerencia) prestamos o anticipos a personal por convenio * Transacciones de bienes y de servicios: bienes y servicios recibidos por el afectado * Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros. |
| Destinatarios | – Administración tributaria: cumplimiento obligaciones fiscales y tributarias – Neiker: se comunican las matrículas de empleados de Elika para el lector de matrículas para acceso a la granja – Entidades bancarias para gestión y tramitación de cobros y pagos al personal; – Organismos de la seguridad social: TGSS, SEPE, inspección de trabajo … para cumplimiento de obligaciones legales – Entidades de formación – Empresas de renting de vehículos, (nombre y dni del conductor habitual) – Entidades sanitarias: seguridad social, servicio de prevención ajeno y mutua para vigilancia salud y cumplimiento obligaciones PRL -Corredurías de seguros y entidades aseguradoras: para seguros de accidentes y de vida del personal |
| Transferencias Internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo supresión | Los datos se conservan mientras se mantenga la relación contractual y, una vez terminada esta, se conservan, mientras el interesado no solicite su supresión ,para mantener el contacto y la comunicación con éste, emisión de certificados, invitación a eventos como aniversarios, inauguraciones etc, e, incluso solicitada la supresión, se conservaran durante los plazos necesarios para: a).- cumplir con las obligaciones legales y/o b).- los previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades y/o c).- el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación entre las partes. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria. |
| Derechos | Puede, cuando proceda, acceder, rectificar, suprimir, oponerse, pedir la portabilidad de los datos, limitar el tratamiento, y no ser objeto de decisiones sólo automatizadas, como se detalla en la información adicional y completa en la política de privacidad de nuestra web www.elika.eus |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la Agencia. |
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: GESTION DE LA ACTIVIDAD | |
| Responsable tratamiento | ELIKA / FUNDACION VASCA PARA LA SEGURIDAD AGROALIMENTARIA, GRANJA MODELO S/N (01192) Arcaute-Álava Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@xn--reseasautomaticas-ixb.com |
| Finalidad | Tratamiento de datos para gestión de la actividad de la fundación: licitaciones, eventos, servicios prestados/recibidos de clientes y proveedores; mantenimiento del contacto y comunicación con ellos |
| Base jurídica | RGPD: 6.1.a) Consentimiento (fotos o videos ciudadanos en web/intranet, catálogos, dossiers, RRSS) RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales (formación). RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. |
| Categoría de interesados | Clientes: asistentes a eventos, suscriptores al newsletter; usuarios de la app herramientas web, contactos y usuarios de RRSS Proveedores (incluidos ponentes de eventos) |
| Descripción categorías y tipos de datos | – Datos identificativos: cif; nombre y apellidos; dirección (postal y electrónica); teléfono; imágenes y autorizaciones para captación de imágenes (principalmente de ponentes de eventos formativos); usuario y contraseña de herramientas web (asistentes a cursos) y app; – Datos de características personales: fecha de nacimiento; edad; sexo; características físicas o antropométricas (peso y altura en la app) certificados de formación emitidos (la emisión es automática) – Datos económicos, financieros y de seguros: datos bancarios de ponentes; – Transacciones de bienes y de servicios: bienes y servicios suministrados por el afectado (proveedores/ponentes); bienes y servicios recibidos por el afectado (herramientas web); |
| Destinatarios | – Administración tributaria: cumplimiento obligaciones fiscales y tributarias – Entidades bancarias para gestión y tramitación de cobros y pagos – Tribunal vasco de cuentas en caso de auditoría – Auditores de cuentas |
| Transferencias Internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo supresión | Los datos se conservan mientras la persona interesada no solicite su supresión, para mantener el contacto y la comunicación con éste e, incluso solicitada la supresión, se conservaran durante los plazos necesarios para: a).- cumplir con las obligaciones legales y/o b).- los previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades y/o c).- el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación entre las partes Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Derechos | Puede, cuando proceda, acceder, rectificar, suprimir, oponerse, pedir la portabilidad de los datos, limitar el tratamiento, y no ser objeto de decisiones sólo automatizadas, como se detalla en la información adicional y completa en la política de privacidad de nuestra web www.elika.eus |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la Agencia. |
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: GESTION DE LAS PERSONAS INTEGRANTES DEL PATRONATO Y SU ACTIVIDAD | |
| Responsable tratamiento | ELIKA / FUNDACION VASCA PARA LA SEGURIDAD AGROALIMENTARIA, GRANJA MODELO S/N (01192) Arcaute-Álava Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@xn--reseasautomaticas-ixb.com |
| Finalidad | Gestión de las personas integrantes del patronato y su actividad: gestionar las convocatorias de los patronatos, redactar las actas de los mismos y el nombramiento y relación jurídica con las personas integrantes del patronato y su actividad |
| Base jurídica | RGPD: 6.1.c) tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: ley 9/2016, de 2 de junio, de fundaciones del país vasco. RGPD: 6.1.e) tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
| Categoría de interesados | Personas integrantes del patronato |
| Descripción categorías y tipos de datos | – Datos de carácter identificativo: nif/dni, nombre y apellidos; dirección postal y electrónica; teléfono;firma (manual o digitalizada) – Datos de detalles de empleo: profesión; puestos de trabajo; |
| Destinatarios | – Administración pública con competencia en la materia: registro de fundaciones del gobierno vasco (altas, ceses y actas firmadas) |
| Transferencias Internacionales | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo supresión | Los datos se conservan mientras se mantenga la relación y una vez terminada, se conservan, mientras el interesado no solicite su supresión para emisión de certificados, incluso solicitada la supresión, se conservaran durante los plazos necesarios para: a).- cumplir con las obligaciones legales y/o b).- los previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades y/o c).- el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación entre las partes Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| Derechos | Puede, cuando proceda, acceder, rectificar, suprimir, oponerse, pedir la portabilidad de los datos, limitar el tratamiento, y no ser objeto de decisiones sólo automatizadas, como se detalla en la información adicional y completa en la política de privacidad de nuestra web www.elika.eus |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la Agencia. |
Actualizado el 23/10/2025